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Rhei · Hubspot diamond partner

HubSpot configurato vale poco. HubSpot adottato cambia il business.

Rhei è HubSpot Diamond Partner.

Costruiamo, gestiamo e facciamo evolvere HubSpot per aziende italiane che vogliono marketing, vendite e servizio clienti davvero connessi.
Integrazioni con i sistemi che avete già, governance nativa, un team che presidia ogni giorno.

  • 2000+ UTENTI ATTIVI
  • 1B+ FATTURATO GRUPPI SERVITI
  • NESSUN LOCK-IN
  • CERTIFICAZIONI ISO 9001 - 27001 - 27017 - 27017
Parliamo del vostro contesto
Vi contatteremo entro 24 ore
Il vostro punto di partenza

Tre situazioni diverse. Un partner unico.

I percorsi Rhei su Hubspot

Quattro servizi. Un percorso che produce valore a ogni fase.

HubSpot non vive da solo.
Vive su un'architettura a strati.

I quattro servizi non sono indipendenti: formano una progressione. Si entra da qualsiasi strato a seconda del punto in cui siete oggi. Il punto di ingresso tipico per chi cerca un partner HubSpot è la Readiness CRM & Engagement.

HubSpot è il front-office del cliente. Il golden record è la fonte di verità che lo alimenta. Le integrazioni connettono i sistemi che avete già. Gli agenti Breeze AI sono il layer decisionale costruito sopra.
1
Decisioni AI
Breeze AI · HITL · Audit trail · AI Act-ready
2
Customer Engagement
Marketing · Sales · Service · Commerce · Content Hub
3
Dati Cliente
HubSpot Data Hub · Golden record · GDPR · Data lineage
4
Sistemi connessi
ERP · SAP · Sistemi informativi · eCommerce · CRM legacy

Partiamo da una conversazione,
non da una demo

45 minuti per capire i vostri processi, i vostri vincoli e il percorso più diretto verso un HubSpot che funziona davvero. Senza presentazioni preconfezionate.

  • HubSpot Diamond Partner
  • Integrazioni native con i sistemi che avete già: zero codice custom
  • Adoption misurata ogni mese, non sperata
  • ISO 27001/27017/27018: sicurezza by design
  • Nessun codice proprietario Rhei: l'architettura resta vostra
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Vi contatteremo entro 24 ore.
DOMANDE FREQUENTI

Le risposte cambiano in base al vostro ruolo.

Perché HubSpot e non un'altra piattaforma?

Perché unisce in un'unica piattaforma ciò che la maggior parte delle aziende gestisce con 5–10 tool separati: CRM, marketing automation, sales enablement, servizio clienti, content e AI. È Leader Gartner. Ha 228.000+ clienti. Ha un ecosistema di integrazioni che non richiede sviluppo custom. E ha un percorso di adoption documentabile — non un software che il team smette di usare dopo sei mesi.

Se la vostra situazione è diversa e HubSpot non è la scelta giusta, ve lo diciamo nella fase Readiness. Prima di firmare le licenze.

Come misurate davvero l'adozione del CRM?

Con numeri, non con impressioni. Ogni progetto include un report mensile di adoption: utenti attivi, completezza dei dati, workflow vivi, pipeline aggiornata. I KPI vengono definiti prima del go-live e misurati a 30, 60, 90 e 180 giorni. Se l'adozione non cresce, interveniamo — non aspettiamo il rinnovo contrattuale.

Come si integra HubSpot con SAP, ERP, sistemi di Digital Commerce?

HubSpot si connette ai sistemi che avete già tramite API e layer di integrazione dedicati, senza toccare le configurazioni esistenti. Il risultato pratico: il commerciale vede lo storico ordini SAP direttamente nel CRM. Il marketing sa chi è già cliente prima di lanciare una campagna. Il servizio clienti accede ai contratti senza cambiare schermata.

Usiamo connettori certificati e predefiniti, non integrazioni fatte a mano. Se cambiate ERP, non ripartite da zero.

Quanto tempo prima di vedere risultati misurabili?

Dipende dal punto di partenza. Per chi parte da zero CRM strutturato, i primi segnali di adoption arrivano entro 30 giorni dal go-live. I KPI di pipeline e marketing attribution diventano leggibili a 90 giorni. I risultati sul fatturato — lead conversion, riduzione ciclo di vendita — si consolidano tra i 6 e i 12 mesi. Ve lo diciamo in modo trasparente già nella fase Readiness, con una timeline costruita sul vostro contesto reale.

Cosa cambia rispetto alla nostra agenzia HubSpot attuale?

Un'agenzia HubSpot configura la piattaforma e gestisce campagne. Noi facciamo anche questo, ma andiamo oltre: connettiamo HubSpot ai vostri sistemi (ERP, SAP, gestionale), costruiamo il golden record, misuriamo l'adozione ogni mese e facciamo evolvere la piattaforma con sprint strutturati. Il nostro obiettivo non è il go-live: è che il vostro team usi HubSpot davvero — ogni giorno.

Chi presidia HubSpot dopo il go-live?

Un team dedicato Rhei, con un referente senior assegnato al vostro account. Il servizio di Gestione Continuativa CRM include ottimizzazione continua di workflow e pipeline, report mensile di adoption, SLA contrattualizzati per ticket critici e sprint di Evoluzione per nuove capacità. HubSpot non è un progetto che si chiude: è un asset che va presidiato.

HubSpot fa al caso nostro o è solo per realtà più piccole?

HubSpot è nato per le PMI ma negli ultimi anni ha fatto una scelta precisa: scalare verso l'enterprise. Oggi gestisce deployment con 500+ utenti, suite multi-Hub, integrazioni con SAP e ERP complessi, governance multi-entità. Lavoriamo con aziende da €50M a oltre €1B di fatturato. La complessità operativa non è un problema: è il contesto in cui operiamo meglio.

Come incide HubSpot sulle decisioni di gruppo?

HubSpot diventa la piattaforma di engagement del gruppo: ogni entità lavora sulla propria istanza o su istanze collegate, con una vista unificata del cliente che aggrega dati da tutti i sistemi. Il management vede i report consolidati. L'IT mantiene la governance centralizzata. Le singole BU mantengono l'autonomia operativa. La configurazione multi-entità è parte del progetto — non un'estensione futura.

Avete track record con realtà complesse multi-entità?

Sì. Gestiamo CRM, integrazioni e automazioni per gruppi con fatturato oltre €1B e deployment con 500+ utenti attivi. Manufacturing, Industrial B2B, gruppi post-acquisizione con sistemi eterogenei. Le reference sono disponibili su richiesta nella fase di assessment.

Quanto è graduale il percorso? Possiamo fermarci a ogni fase?

Il percorso è strutturato in fasi indipendenti: Readiness CRM & Engagement, Piattaforma di Engagement, Automazione Intelligente, Gestione Continuativa. Ogni fase produce un deliverable concreto e può essere il punto di arrivo — non solo un passaggio intermedio. Non esistono obblighi di continuare. Esiste la logica che ogni fase moltiplica il valore di quella precedente.

Quali numeri vediamo nei primi 90 giorni?

Dipende dal punto di partenza. I KPI che definiamo prima del go-live includono: percentuale utenti attivi sul totale licenze, completezza dei dati CRM, numero di workflow attivi, pipeline visibility, tempo medio di risposta ai lead. A 90 giorni avrete un report di adoption con i numeri reali e un'analisi degli scostamenti rispetto agli obiettivi. Non stime a consuntivo: KPI concordati prima di partire.

Cosa cambia con voi rispetto a una grande consulenza?

Standard enterprise senza i costi e la burocrazia delle grandi consulenze. Un referente stabile — non un team che cambia a ogni fase. Specializzazione reale su HubSpot e integrazione: non siamo generalisti con una practice CRM. E un modello orientato all'adozione: consegniamo un team che usa la piattaforma, non una piattaforma configurata.

HubSpot è cloud o esiste un'opzione on-premise?

HubSpot è cloud-native. I data center sono in Europa (Francoforte e Dublino), con conformità GDPR nativa e certificazione ISO 27001. Per le aziende con requisiti di data sovereignty, HubSpot offre opzioni di residenza dei dati nell'UE documentate e contrattualizzabili. Non esiste un'opzione on-premise — ma la governance dei dati è reale, non dichiarata.

Come si integra HubSpot con i sistemi che abbiamo già?

HubSpot espone API aperte e standardizzate. L'integrazione con SAP, ERP e sistemi legacy avviene tramite layer di integrazione dedicati — nel nostro caso Boomi, 12 volte Leader Gartner per iPaaS — che orchestrano i flussi senza accesso diretto al database e senza modificare le configurazioni esistenti.

Cosa significa in pratica: i dati fluiscono in tempo reale tra HubSpot e i vostri sistemi di back-office. Il CRM resta il sistema di record per la relazione cliente. SAP o l'ERP restano il sistema di record per ordini, contratti e fatture. Nessuno dei due viene sostituito.

La governance del flusso dati — audit trail, data lineage, regole di priorità — è configurata dall'inizio, non aggiunta dopo.

Quali standard di sicurezza e certificazioni avete?

ISO 27001 (Information Security Management), ISO 27017 (Cloud Security), ISO 27018 (PII in Cloud), ISO 9001 (Quality Management). Ogni progetto include audit trail su tutte le integrazioni, data lineage documentato, governance degli accessi per ruolo. Per i flussi cross-sistema: masking GDPR, gestione del consenso, diritto all'oblio propagato. Non è un add-on: è il modo in cui configuriamo ogni soluzione.

Chi governa la configurazione dopo il go-live? Rischiamo lock-in su Rhei?

No. La configurazione HubSpot è vostra: tutto ciò che costruiamo è accessibile, documentato e trasferibile. Non usiamo codice proprietario Rhei. La documentazione tecnica è parte del deliverable di ogni progetto. Il servizio di Gestione Continuativa CRM è una scelta, non un vincolo. Il vostro team IT può prendere in carico la governance in qualsiasi momento — noi lo formiamo per farlo.

Come gestite gli agenti Breeze AI in ottica AI Act?

Con un percorso strutturato: si parte con supervisione umana completa (HITL — Human-in-the-Loop), si misura l'affidabilità su KPI definiti, si estende l'autonomia in modo graduale e documentato. Ogni agente ha audit trail, kill switch e monitoraggio bias. La configurazione è AI Act-ready: classificazione del rischio, documentazione delle decisioni automatizzate, governance centralizzata. Nessun agente viene lasciato operativo senza che il vostro team abbia fiducia e controllo documentati.

Come garantite compliance GDPR sui flussi cross-sistema?

La compliance GDPR è nativa in ogni integrazione: data masking sui dati sensibili, gestione del consenso propagata cross-sistema, diritto all'oblio applicato su tutti i sistemi connessi, data lineage completo per ogni flusso. Il golden record include le regole di priorità e deduplicazione con tracciabilità. Tutto è documentato e auditabile. Le certificazioni ISO 27017 e 27018 coprono specificamente i dati personali in cloud.

PERCHÉ RHEI

Il partner HubSpot che consegna un team che usa la piattaforma. Non una piattaforma configurata.

Manufacturing, industrial B2B, retail multi-canale, scaleup digitali, gruppi multi-entità, aziende post-acquisizione. Contesti diversi, una sola costante: la complessità operativa che HubSpot da solo non risolve.
20+ Senior
2000+ UTENTI ATTIVI
90% ADOPTION 6 MESI
4h SLA CRITICO INTERVENTO
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